M-Pras, Mobile Presensi ASN Kabupaten Cirebon berbasis Android

Pencatatan kehadiran pegawai merupakan suatu hal yang penting karena berimbas kepada produktivitas dan aktivitas pegawai. Kehadiran pegawai juga menjadi dasar dalam pemberian reward maupun punishment dalam pemberian Tunjangan Kinerja atau Tambahan Penghasilan Pegawai. Salah satu peran penting BKPSDM disini adalah menegakkan disiplin pegawai terutama dalam hal kehadiran dengan menghadirkankan aplikasi pencatatan kehadiran yang akuntable. 

M-Pras merupakan aplikasi Mobile Presensi ASN milik Pemerintah kabupaten Cirebon yang wajib digunakan oleh ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cirebon untuk melakukan pencatatan kehadiran. Aplikasi ini terintegrasi dengan SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) dan E-Kinerja. Seluruh ASN dapat mengunduh aplikasi ini melalui Google Play Store. Setelah terinstall, dapat digunakan untuk melakukan perekaman data kehadiran.

Berikut petunjuk dan hal-hal lain yang berhubungan dengan aplikasi M-Pras

PANDUAN SISTEM APLIKASI MOBIL PRESENSI ASN

1. Mengunduh Aplikasi

Buka Google Play Store dan ketikkan kata kunci “Presensi ASN Cirebon” atau “MPRAS”.

2. Menginstal Aplikasi

Klik install setelah muncul aplikasi yang dimaksud dengan logo Pemerintah Kabupaten Cirebon.

3. Login

Setiap ASN Kabupaten Cirebon dapat melakukan login dengan akun E-Kinerja. Pada kolom username diisi dengan NIP atau NIPPPK tanpa spasi kemudian password apabila belum dirubah menggunakan 4 digit terakhir NIP atau NIPPPK ditambah dengan angka 118.

4. Melakukan Absensi

Presensi dapat dilakukan dengan mengklik “Kirim data kehadiran?” atau tombol “Presensi”. Pastikan GPS aktif dan tunggu sampai titik lokasi tidak bergerak untuk melakukan presensi.

Presensi dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu:

• Sidik jari yang sudah disetting di perangkat masing-masing.
• Scan Kartu Pegawai Elektronik.
• Scan QR Code Unit Kerja.

5. Informasi Tambahan

• Presensi dilakukan setiap masuk kerja dan pulang kerja.
• Pastikan aplikasi sudah diijinkan untuk menggunakan GPS, sidik jari maupun kamera.
• Berlaku aturan 1 ASN 1 Perangkat sehingga akun akan terkunci pada satu perangkat, apabila ganti perangkat silahkan lakukan reset akun / perangkat melalui admin BKPSDM.

  ---

Beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait trouble shooting M-Pras.

Username telah terdaftar pada perangkat lain >> Karena berlaku 1 Akun1 Perangkat, maka diperlukan reset perangkat. Silahkan laporkan NAMA dan NIP ke Kasubag Umum dan Kepegawaian atau pengelola kepegawaian agar diteruskan kepada admin di BKPSDM.

Password Salah >> Akun default menggunakan password 4 digit belakang NIP ditambah angka 118. Apabila lupa password atau ganti password, silahkan laporkan NAMA dan NIP ke Kasubag Umum dan Kepegawaian atau pengelola kepegawaian agar dilakukan penggantian password melalui akun E-Kin pengelola.

Ketika scan QR Code hanya muncul gambar senter >> Berarti aplikasi M-Pras belum diijinkan menggunakan kamera, silahkan check setting izin aplikasi. Pastikan M-Pras diijinkan menggunakan lokasi dan kamera.

Anda terdeteksi menggunakan aplikasi pihak ketiga >>  Berarti titik untuk melakukan absen masih mencari atau belum diam. Tunggu sejenak sampai titik berwarna merah pada peta M-Pras diam baru melakukan absensi. Keakuratan titik lokasi tiap perangkat bisa berbeda atau bergeser.

Pastikan setelah melakukan absensi muncul notif berwarna hijau dan keluar notif bahwa absensi berhasil dilakukan.